2025 год стал временем пересмотра старых норм, и должностные инструкции (ДИ) заняли ??ную роль в юридической защите бизнеса. Эта важная часть корпоративного документооборота может не только обеспечить соответствие закону, но и минимизировать риски больших штрафов и судебных разбирательств, сообщает канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Многие считают, что наличие ДИ – это формальность, возможная лишь в рамках трудового договора. Однако это мнение устарело. Согласно статье 57 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации, каждая инструкция должна детализировать трудовую функцию, в то время как трудовой договор лишь обозначает основные пункты. Без должностной инструкции работодателю трудно взыскать неисполнение обязанностей, что ставит под угрозу его интересы.
- Некорректное оформление ДИ может привести к тому, что наказать работника за халатность станет невозможно.
- Риск наложения штрафов до 500 000 рублей за нарушения законодательства становится реальной опасностью для компаний без четко прописанных инструкций.
Кто отвечает за составление должностной инструкции?
Создание действительно действенной должностной инструкции – задача непосредственно руководящего состава, специалистов по кадрам и юристов. Каждый из этих профессионалов вносит свою лепту:
- Руководитель подразделения формирует основные обязанности и задачи, исходя из специфики работы.
- HR-специалист заботится о соответствии документа законодательству и структурирует его внутри компании.
- Юрист проверяет юридическую силу инструкции, гарантируя ее соответствие всем нормам и правилам.
Кроме того, важно, чтобы любой актуализированный документ утверждался руководством организации, что придаёт ему статус официального внутреннего акта.
Типы должностных инструкций
Сегодня существует несколько видов должностных инструкций, и выбор подходящего зависит от специфики работы. Среди наиболее распространённых:
- Индивидуальная ДИ: нацелена на конкретную должность в конкретном подразделении.
- Типовая ДИ: универсальная для определённых позиций, требует уточнений для специфики.
- Унифицированная ДИ: для массовых вакансий, где функции не зависят от отдела.
Каждая организация должна обновлять свои должностные инструкции согласно современным реалиям, чтобы избежать юридических неприятностей и сохранить репутацию.
